VERLOOP EN WERKING B2B EVENT

Beste organisator,

We zijn verheugd jullie binnenkort te mogen verwelkomen in O’Learys Hasselt!  We hebben een dag/avond vol FUN voor jullie voorzien. 😊

Om alles vlot te laten verlopen, vragen we u onderstaande informatie volledig door te nemen en bij voorkeur te delen met uw team. 

ALLES BEGINT BIJ EEN GOED BEGIN 😊

Het is van cruciaal belang dat de hele groep STIPT op het voorziene uur (zie offerte: aankomst) aankomt in O’Learys .  Als we later moeten starten, dan kunnen wij geen volledige beleving garanderen (activiteiten kunnen op de meeste dagen/avonden niet verplaatst worden).... en dat wij willen wij echt vermijden.  We go for the best experience, deal ? 😊

ONTHAAL

Het hart van O’Learys , van hieruit…

• …brengen we jullie aan tafel
• …activeren we jullie activiteit(en)
• …geven we alle informatie en beantwoorden we graag bijkomende vragen

ACTIVITEITEN

1 persoon meldt zich aan het onthaal

Bestellen van dranken tijdens de activiteiten verloopt via een speciaal drankenkaartje welke jullie bij aankomst ontvangen:

1. Neem je telefoon bij de hand en scan de QR-code.
2. Geef het tafelnummer in (dit nummer kan je steeds terug vinden onder de QR code die op iedere tafel aanwezig)
3. Bestel de dranken
4. Stuur de bestelling door
5. Blijf even wachten op de plaats waar je hebt besteld.   Iedere QR code is uniek en zo weten wij naar waar wij de bestelling moeten brengen.

BELANGRIJK: van zodra de activiteiten afgerond zijn, moeten alle speciale B2B drankenkaartjes terug aan het onthaal afgegeven worden.

RESTAURANT

U meldt zich aan het onthaal.  De onthaalmedewerker zal jullie naar tafel begeleiden.

Gebruik in het restaurant de QR code die op de tafel plakt om dranken te bestellen.  Belangrijk dat enkel de dranken binnen uw pakket besteld worden.  Dranken die buiten het pakket vallen en besteld worden, zullen extra gefactureerd worden.

Drankenpakket:

• Frisdranken: Cola, Cola Zero, Fanta, Sprite, water
• Pils: Jupiler (op vat)
• Wijnpakket (indien u hiervoor gekozen heeft): witte wijn, rode wijn, rosé wijn

Het is de kelner die aan tafel alle hoofdgerechten komt opnemen.  We doen dit opdat we makkelijker kunnen uitserveren en we weten waar iedereen zit.

PARKING

U kan parkeren in de ondergrondse parking (Q Park TT center).  U heeft hierbij 3 opties:

• Vanaf 20 wagens:
  • U kan rechtstreeks contact opnemen met Q Park voor uw event via sales@q-park.be .  U krijgt nadien een factuur.
• Minder dan 20 wagens:
  • Klassieke verwerking:
    • u neemt een ticket en betaalt aan een kiosk voor u de parking verlaat.  U krijgt geen factuur, u kan wel een betaalbewijs vragen aan de kiosk.
  • Op voorhand reserveren:
    • aan een voordeeltarief via volgende link. OPGELET: u krijgt hier geen factuur van, u kan deze achteraf ook niet opvragen bij Q-Park.

IN HET KORT

• Dranken bestellen tijdens de activiteiten via het speciale B2B-drankenkaartje
• Dranken bestellen in het restaurant via de QR code op tafel
• Voor start diner of activiteiten, zich steeds aanmelden bij het onthaal
• Voor de rest genieten genieten genieten ! 😊

Mocht er iets onduidelijk zijn of heeft u nog vragen, dan beantwoord ik deze graag!

Heel het team kijkt uit naar jullie komst en we zullen alles in het werk stellen om jullie een onvergetelijk moment te bezorgen! 😊